torstai 24. maaliskuuta 2011

CV malli - Kannattaako armeija mainita CV:ssä?

Tässä asiassa kannattaa käyttää järkeä ja miettiä millainen ihminen todennäköisesti työpaikassa tekee valintoja työhaastatteluun kutsuttavista. Jos haet vartijaksi tai poliisiksi on oikein luontevaa ja jopa välttämätöntä kertoa armeijasta ja sotilasarvosta. Sen sijaan jos haet Greenpeacelle katufeissariksi sillä tiedolla tuskin on merkitystä.

Nuoren miehen (alle 30 vuotta) CV:ssä armeijan suorittamisen maininnalla on oma erityismerkityksensä sillä sen ikäinen mies on vielä asevelvollisuusikäinen. Siksi suositeltavaa olisi laittaa ainakin maininta: Asevelvollisuus suoritettu, 20XX. Silloin työnantajalle ei jää epäilystä siitä tuleeko henkilö piakkoin pyytämään vapaata työstä armeijaa varten.

Asevelvollisuusiän ylittäneen miehen (tai naisten) CV:ssä armeijakokemus kannattaa miettiä tosiaan tarkoituksenmukaisuuden mukaan. Jos sinulla on korkea sotilasarvo, siitä voi olla hyötyä hieman mutta mieti tarkkaan antaako se sinusta oikeansuuntaista kuvaa.

CV malli - Harrastukset ja luottamustoimet

Harrastuksia ja luottamustoimia CV:ssä ilmoittaessa kannattaa käyttää paljon harkintaa ja maalaisjärkeä. Mieti tarkkaan millaisen kuvan haluat itsestäsi antaa. Mieti ainakin seuraavista näkökulmista asiaa.

Onko jokin harrastuksesi suoraan työhön liittyvä? Jos on se kannattaa varmasti mainita. Lentomekaanikoksi hakevan kannattaa kertoa purjelentoharrastuksestaan.

Ilmentääkö jokin harrastus tai luottamustoimi jotain työssä hyödyllistä luonteenpiirrettä tai ominaisuutta? Tilintarkastajaksi hakieassa kannattaa mainita luottamustoimet, jotka ilmentävät luottamusta sinua kohtaan. Laboratoriotyöhön tarkkaan tehtävään hakiessa pienoismalliharrastus voi olla etu. Myyntijohtajan paikkaa dynaamisessa organisaatiossa hakiessa sitä ei ehkä kannata korostaa.

Oletko saavuttanut harrastuksessasi jotain erityistä? Jos esimerkiksi urheiluharrastuksessasi olet saavuttanut arvokisamitaleita ne kannattaa ehkä mainita vaikka siitä ei työn kannalta suoraan mitään etua olisikaan.

CV malli - ATK-taidot

ATK-taidot kannattaa luetella niin, että CV:stä selviää selvästi taidot kaikissa niissä ATK-ohjelmissa tai järjestelmissä, joita työpaikkailmoituksessa on mainittu. Jos ilmoituksessa ei mainita mitään taitoja kannattaa mainita taidot yleisillä toimisto-ohjelmilla ja mahdollisilla työhön liittyvillä erikoisohjelmilla.

CV malli -kielitaito

Kielitaito kannattaa kuvailla sitä tarkemmin mitä olennaisempaa se on haettavassa tehtävässä. Vaikka kielitaitoa ei suoraan vaadittaisikaan se kannattaa silti mainita ainakin lyhyesti. Espanjaa ja englantia sujuvasti puhuvan kannattaa esimerkiksi Helsingin keskustasta asiakaspalvelutehtävää hakiessa kertoa kielitaitonsa seuraavasti.

Kielitaito
  • Suomi, äidinkieli
  • Englanti, hyvä kirjallinen ja erinomainen suullinen
    • Olen asunut 2 vuotta Lontoossa ja työskennellyt siellä asiakaspalvelussa
  • Espanja, hyvä kirjallinen ja hyvä suullinen
    • Olen työskennellyt 9 kk yritysmyynnin asiakaspalvelussa vastaten espanjankielisiin asiakasyhteydenottoihin
  • Ruotsi, lukion oppimäärä, kohtalainen kirjallinen ja suullinen
  • Saksa, alkeet

CV malli - Työkokemus

Työkokemus kannattaa CV:ssä aloittaa viimeisimmästä eli useimmiten nykyisestä työstäsi taaksepäin luetellen. Mitä lähempänä työkokemus on haettavaa tehtävää ja mitä tuoreemmasta kokemuksesta on, sitä enemmän siitä on syytä kertoa. Esimerkiksi kirjanpitopäällikön tehtävää hakevan kokeneen tradenomin työkokemusluettelo voisi olla vaikkapa seuraavanlainen:

Työkokemus
  • 1/2008 alkaen, Iso Kansainvälinen Yritys Oy
    • Controller, Suomen päivittäistavarakaupasta vastaava liiketoimintayksikkö
    • Vastaan yksikön kuukausittaisesta tulosraportoinnista Suomen talousjohtajalle
    • Keskeisiä vastuita työssäni ovat: kuukausittainen tulos ja tase, budjetointi yhdessä liiketoimintayksikön johtajan kanssa, arvonlisäveroasioissa kirjanpitäjien ohjeistaminen
    • esimiestehtävä, 4 alaista
  • 03/2005-12/2007, Hämeen Pikkukauppa Oy
    • Talouspäällikkö/pääkirjanpitäjä
    • Pienen yrityksen kirjanpidosta vastaaminen yhdessä avustavaa kirjanpitoa ja reskontria hoitavien henkilöiden kanssa
    • Esimiestehtävä, 2 alaista
  • 04/2003-02/2005, Yritys X
    • Kirjanpitäjä
    • Vastuualueena kirjanpito ja palkanlaskenta, tilinpäätös yhdessä talouspäällikön kanssa
  • 01/2001-02/2003, Yritys Y
    • Reskontranhoitaja
  • Kesät 2000 ja 1999, Tilitoimisto X
    • Avustava palkanlaskija kesälomansijainen
  • Kesät 1998 ja 1997, Kauppa Z
    • Myymäläapulainen
  • Lisäksi lyhyitä osa-aikaisia tehtäviä ravintoloissa opintojen ohessa vuosina 1995-1996

CV malli - Koulutus

Koulutuksesta CV:ssä kannattaa selvästi nostaa esille työn kannalta relevantein ammatillisen pätevyyden tuova tutkinto ja mainita muut lyhyemmin. Jos siis esimerkiksi haet kaupallisen alan kansainvälistä tehtävää Aasiaan myyvässä yrityksessä ja olet ylioppilas, joka on käynyt nuorena laborantin koulutuksen mutta aikuisiällä kouluttautunut aikuiskoulutustradenomiksi, kannattaa korostaa tuota tradenomikoulutusta. Esimerkki alla:

Koulutus
  • Ylioppilas, Tampereen lukio, 1988
  • Laboratorioteknikko, Tampereen teknillinen opisto, 1991
  • Tradenomi, Haaga Ammattikorkeakoulu 2006
    • Suuntautumisopinnot: kansainvälinen markkinointi ja viestintä
    • Erinomaiset arvosanat, kurssien keskiarvo 4,1 (1-5 arvosanat)
    • Lopputyöni aiheena oli kansainvälisten yritysten mainoskamppanjat Aasiassa
Arvosanojen ja lopputyön mainintaa CV:ssä kannattaa aina harkita tapauskohtaisesti punniten seuraavia näkökohtia:
  • Mitä tuoreempi koulutus ja lyhyempi työkokemus sinulla on sitä tarkemmin kannattaa kertoa koulutuksesta. Jos sinulla on yli 5 vuoden työkokemus koulutuksen jälkeen niillä tuskin on enää merkitystä.
  • Mitä parempia arvosanasi ovat sitä varmemmin niistä kannattaa mainita. Keskinkertaiset tai huonot arvosanat kannattaa vain kuitata toteamalla, että tutkinto on suoritettu.
  • Mitä akateemisempi työpaikka on sitä enemmän arvosanoja ja lopputyötä kannattaa painottaa.
Ulkomaan vaihto-opinnot kannattaa ainakin nuoren ihmisen mainita vaikka työtehtävässä niistä ei suoraan olisikaan hyötyä.

CV malli - Mitä perustietoja itsestä kannattaa mainita

Henkilötiedoissa kannattaa mainita ainakin seuraavat tiedot:
  • Nimi
  • Osoite
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite (älä mielellään anna nykyisen työsi osoitetta vaan käytä jotain henkilökohtaista)
  • Perhesuhteet, jos ne ovat tehtävän kannalta olennaisia. Perhesuhteet kannattaa mainita yleensä lyhyesti, esimerkiksi "naimisissa, kaksi aikuista lasta"
  • Jos haet IT-alalle tai jollekin luovalle alalle myös skype-osoite tai linkki linkedin profiiliisi voi tulla kyseeseen. Muilla aloilla välttäisin niitä.

CV malli - Millainen on hyvän CV:n rakenne?

Hyvä CV sisältää sinusta kaiken haettavan työn kannalta olennaisen mieluiten tiviistettynä yhteen A4-sivuun. Jos ansioluettelosi on oikeasti kovin pitkä ja ansiokas se voi olla useamman sivun mittainen mutta useimmilla työnhakijoilla on tarkoituksenmukaista pyrkiä tiivistämään CV yhteen A4 arkkiin.

CV yleisimmät osat:
  1. Perustiedot itsestäsi sisältää nimesi ja yhteystietose sekä mahdollisesti jotain perhesuhteistasi jos niin haluat. Perhesuhteiden mainitseminen kannattaa harkita työn kannalta.
  2. Koulutus osiossa kannattaa mainita työn kannalta relevantein koulutuksesi laajemmin ja todeta muut koulutuksesi lyhyemmin. Jos siis olet jo oikeustieteiden maisteri ja haet juristin paikkaa ei ehkä kannata enää kirjoittaa paljoakaan lukioarvosanoistasi. Jos lukioarvosanasi ovat olleet poikkeuksellisen korkeat niistä voi ehkä mainita lyhyesti keskiarvon.
  3. Työkokemus suositellaan yleensä lueteltavaksi viimeisimmästä taaksepäin. Eli aloita nykyisestä tai viimeisimmästä työpaikastasi ja etene siitä taaksepäin. Yleensä viimeisimmistä työpaikoista kannattaa kertoa tarkemmin ja vanhoista työpaikoista ei välttämättä ole tarpeen mainita niin tarkasti kuin työn kesto ja tehtävä.
  4. Kielitaito kannattaa mainita vaikka sitä ei tehtävässä erikseen edellytettäisikään.
  5. ATK-taidot kannattaa samoin mainita vaikka ne eivät tehtävässä suoraan olisikaan tarpeen.
  6. Muut tiedot ja luottamustoimet: tässä osiossa kannattaa valikoiden mainita työn kannalta relevantteja luottamustoimia ja harrastuksia sekä mahdollisia ulkomaankokemuksia. Armeijan mainitseminen saattaa Suomessa olla joissakin tehtävissä eduksi mutta kansainvälisissä yhteyksissä sen mainitsemisessa kannattaa olla varovainen. Useimmiten armeija on olennainen lähinnä alle 30-vuotiaiden miesten osalta, jolloin voi olla epäselvää onko se jo suoritettu vai ei. Ajokortti kannattaa mainita myös tässä yhteydessä jos se on työn kannalta olennainen.

CV malli - Näin teet helposti ansioluettelon eli CV:n

Ansioluettelo eli CV on työnhaun tärkein asiakirja. CV:n tärkein tehtävä on myydä sinut työnantajalle niin hyvänä henkilönä, että he haluavat kutsua sinut työpaikkahaastattellun. Suhtaudu siksi CV:n tekoon riittävällä tarkkuudella.

Tämän CV mallin kirjoittaja on työskennellyt pitkään rekrytointien parissa sekä yritysten päällikkötehtävissä että henkilöstöalan suorahakuihin ja henkilöstövuokraukseen erikoistuneessa yrityksessä.